你會用管家婆財工貿軟件的返利功能嗎?
很多企業在經營業務銷售過程中,會設定一些激勵計劃,例如:返利。返利是企業銷售政策中不可或缺的內容,也是經銷商十分關心的內容。返利就是供應商將自己的部分利潤返還給銷售方,不僅可以激勵銷售方提升銷售業績,而且還是一種很有效的針對銷售方的控制手段。現在企業基本上都是無紙化經營,大多使用軟件來提升經營效率。那么返利在軟件中怎么操作呢?今天來和小編一起學習下如何用管家婆財工貿軟件的返利功能吧!
1,企業需要制定返利活動的規則,確定對客戶返利多少,計入該客戶的返利額度。在額度限制范圍內,客戶通過哪種方式消耗返利額度實現對客戶的返利,比如下次開單時沖減應收攤低單價或者事后結算沖減應收余額;還可以直接返現或者返實物。
2,登錄進入軟件,從左下側的更多應用進入找到返利管理插件后點擊快速安裝,安裝后點擊軟件上方的應用中心-返利管理里進入即可。
3,軟件點擊應用中心-返利管理-返利設置,進入后可以設置返利金額在單據上的顯示字段以及返利的默認科目、費用項目、出庫類型等。
4,返利管理-返利確認單列表,進入后點擊新增返利進入返利確認單。進行返利活動時,可先在系統中返利確認單中增加客戶的返利額度。新增額度時,支持手動錄入、excel導入以及直接從系統中取值。
注意:可以直接從系統中選擇一定范圍的數據進行查詢,并直接將查詢結果作為返利基數代入返利確認單。比例字段填寫后,系統自動計算返利金額。
5,返利確認單完成后,可根據實際業務情況進行返利額度的使用。
a,開單沖減應收攤低成本:客戶可以在購買商品時直接使用額度進行抵扣。
業務處理-銷售業務-銷售單,進入銷售單后錄入單位,以及表體數據后,點擊上方的操作-使用返利,針對需要返利的存貨錄入“本次返利金額”以及返利備注,確認無誤后保存單據。單據過賬后軟件自動扣減該客戶的返利額度。
注意:系統將自動按照返利前金額和返利金額計算返利后金額,再除以銷售數量以計算銷返利后單價(不影響價格跟蹤)。
b,結算時沖減應收余額。
客戶可以在結算時直接使用額度抵扣應付賬款。點擊業務處理-往來管理-收款單,進入后錄入往來單位-上下表體數據后,點擊操作-使用返利-錄入本次返利金額和對應的科目,系統會自動將選中的科目和金額標注為返利數據,同時扣減該客戶的返利額度。
c,直接返現,返利額度可以直接以現金或轉賬的方式結算給客戶。
業務處理-費用管理-購銷費用單,進入購銷費用單后錄入往來單位費用類型和表體數據后點擊操作-使用返利-錄入本次返利金額和對應的科目,選擇關聯客戶,系統會自動將選中的科目和金額標注為返利數據,同時扣減該客戶的返利額度。
d,直接返實物,可以直接將本期的返利金額以實物方式兌換給客戶。
業務處理-庫存業務-其他出庫單,進入其他出庫單后錄入往來單位,出庫類型以及表體數據后點擊操作-使用返利-錄入本次返利的存貨和對應的金額(需要指定成本出庫),系統會自動對有返利的存貨進行標注,同時扣減該客戶的返利額度。
6,返利查詢:返利管理-返利余額查詢/客戶返利明細表中可以查詢到客戶的返利額度余額,返利使用情況進行查詢。返利明細表按單顯示客戶在查詢期間的返利確認情況及每單使用的返利金額,便于對每個客戶的返利數據進行核對。