管家婆千方百劑軟件中如何設置的萬能組合條碼錄入規則
醫療器械企業的醫療器械商品(特別是植入類的)在產品外包裝上會以條碼方式印刷商品組合條碼(包含商品信息、批次信息、有效期信息、序列號等)。商品入庫時需要手動錄入這些信息,操作繁瑣耗時,且容易出錯。因此管家婆千方百劑軟件推出了商品組合條碼快速讀取功能來解決這個問題,通過在系統中設置組合條碼規則來自動識別出批次相關(批號、生產日期、有效期)以及序列號等信息,入庫時掃描這個商品組合條碼,將批號、生產日期、有效期等批次信息作為批次碼本身記錄到系統中;出庫時,根據已有的該商品組合條碼快速選擇商品批次信息。大量減少出入庫的工作量,提高驗收入庫效率,減少錯誤率。今天來和小編一起學習下管家婆千方百劑軟件中如何設置的萬能組合條碼錄入規則吧!
1,萬能組合條碼掃碼屬于批次碼管理的一部分,需要在系統維護-超級用戶-系統設置中找到并勾選啟用“使用批次碼管理”功能。
2,登錄系統軟件,在商品字典里填寫商品組合條碼中的商品識別碼,不同商品有不同的商品識別碼,需要在商品字典里一個地方來記錄該識別碼。目前管家婆千方百劑軟件可以識別在商品字典里的“商品條碼”、“商品編碼”、“商品備注”三個字段其中的一個字段來讀取商品識別碼??梢愿鶕髽I實際情況,選擇一個字段來設置商品識別碼,一般推薦用“商品條碼”。
3,商品字典里添加好商品識別碼后,點擊基本信息-條碼識別及打印-萬能條碼讀取規則設置,進入萬能條碼讀取規則設置頁面點擊新增設置商品的萬能條碼讀取規則。不同廠家商品的批次碼規則可能各有不同,因此需要設置每種商品組合條碼的識別格式并對應的商品。
4,以下圖組合碼為例來說明下組合碼掃碼規則的具體設置方法。條碼槍在入庫單里掃描出來的條碼為:(01)07630031707499(11)240221(17)290220(10)CGFC3 (21)180000151772。該商品的組合碼由商品組合條碼,由商品識別碼(01)、生產日期(11)、有效期(17)、批號(10)、序列號(21)組成,組合碼的總位數是52位(組合碼位數不包括括號)。
組合碼規則格式名稱: 商品組合條碼識別格式的名稱。
組合碼位數:該組合碼掃描時讀取的總長度。
規則設置:下拉字段選擇商品條碼、生產日期-年、生產日期-月、生產日期-日、有效期至-年、有效期至-月、有效期至-日、批號。
商品條碼:用于選擇商品字典中商品識別碼字段,便于系統讀取商品識別碼。如果商品字典中填寫的是0107630031707499則是從第1位起,該字段位數是16;如果填寫的是07630031707499是從第3位起,該字段的位數是14。
生產日期-年、生產日期-月、生產日期-日:生產日期-年字段長度下拉列表可選2或4(根據組合碼里年份顯示選擇),小編的案例選擇2哈,從組合碼的第1位數到(11)后的第一位就是生產日期-年字段的位數起;生產日期-月、生產日期-日選擇字段后,字段長度不可設置,為2
有效期至-年、有效期至-月、有效期至-日:同生產日期年、月、日。
批號:為第35位到39位
序列號:如果不啟用序列號可以不選擇序列號設置序列號字段
5,組合碼規則設置好后,測試掃出來的結果如下圖。在該規則批量添加同一類掃碼規則對應的商品,添加后即可在入庫單出庫單掃碼商品錄入對應信息。