管家婆財貿軟件中如何進行采購業務處理

一般正常的企業經營活動都是從采購業務開始，通過采購業務增加庫存，滿足銷售業務的需求。在采購業務過程中，需要合理控制采購數量，避免出現缺貨斷貨，或者庫存積壓的風險。同時盡量尋求最佳采購價格，以降低采購成本提升銷售毛利，增強競爭力。那么采購業務處理怎么在軟件中體現呢？今天來和小編一起學習下管家婆財貿軟件中如何進行采購業務處理的吧！

1，采購請購：當倉庫盤點或銷售部門開具銷售訂單時，發現存貨庫存數量不足或缺貨了，則可通過請購單向采購部門發出采購申請，由采購部門及時完成采購補貨。登錄進入軟件，業務處理-采購業務-請購單，新增請購單，可以直接選擇請購商品，填寫請購數量等信息，也可通過單據頁面上方的選單快速填入銷售訂單中商品明細和訂貨數量發起請購申請。

【中止執行】：當業務出現變動，在請購單未執行前，可以通過業務報表-采購報表-請購單查詢里停止請購流程。請購單被中止執行后該請購單在下游單據（如采購訂單，比價生單）中就不能被【選單】。中止的請購單，不能修改或刪除

【恢復執行】：可對已經中止執行的請購單恢復執行?；謴秃?，下游單據可以選擇。

2，比價生單：當企業獲得不同供應商渠道的價格信息后，當庫存缺貨，倉庫有采購請求，或接到新銷售訂單時，可通過比價生單來選擇最優的供應商，并可根據銷售訂單銷售數量優選供應商，實現以銷定采。點擊業務處理-采購業務-比價生單，上表體選擇“銷售訂單”或者“請購單”，下表體選擇“詢價單”，都選中以后再點“比價”得出優選的供應商，生成采購訂單草稿，在業務報表-草稿查詢中可以查看。可合并選中的相同存貨，便于統計要貨數量。

【選單】選擇需要比價的存貨單據，上表體可選擇請購單、銷售訂單，下表體選擇詢價單。

【比價】執行比價，系統自動根據商品，采購數量等因素匹配價格最優的供應商和采購價格。

【生成草稿】一鍵生成采購訂單草稿單據，在數據中心中可以打開過賬。

3，采購訂單：采購部門收到采購請求時，通過采購訂單向供應商發起采購邀約，記錄保存采購明細數據。業務處理-采購業務-采購訂單，新增采購訂單，填制采購商品和采購數量，價格信息，完成采購訂單制單。

【選單】可選擇請購單，銷售訂單，快速完成采購商品明細填制，提高制單效率。

【生單】可將已經保存的采購訂單快速生成下游單據，如生成采購單，送檢單等，提高制單效率。

【訂金】在采購訂貨時，可以通過【操作-訂金】快速打開【付款單】，完成訂金支付。

【交貨日期】填寫交貨日期后，當出現超期未交貨時，系統可以在【預警信息版】進行預警提示。

4，采購單：當采購商品到貨后，經過采購質檢可以正式入庫時，通過錄入采購單完成入庫登記。采購單審核通過后，采購商品 庫存數量得到增加。業務處理-采購業務-采購單，直接新增采購單，或通過采購訂單快速填制采購單。保存后即可完成采購商品的入庫處理。

5，采購付款單：在采購單中沒有完成采購付款進行現結現付，采購金額將計入供應商應付款。需要在后期通過【付款單】進行采購付款。業務處理-往來管理-付款單，進入付款單后，選擇需要付款的往來結算單位，在上表體中選擇付款賬戶，填寫付款金額，保存后即可完成付款。如需按商品明細進行單獨結算，則需要在下表體對指定商品明細填寫結算金額。且保證結算金額合計與付款金額相等。

注意：業務單據對應的會計憑證審核記賬后，業務單據不能執行修改或刪除操作。需要對會計憑證進行反記賬，反審核后才能重新編輯對應業務單據。